Mıcrosoft Project’ te Özel Yapılı Aktivitelerin Boyanması

ms

Proje üzerinde çalışırken görevlere tahmini süreler atanması fazlaca kullanılan bir uygulamadır. Görevlerin tahmini sürelerini göstermek, kullanıcının zamanlama prosedüründe karşılaşılabileceği farklı durumlara hazırlıklı olmasını sağlayacaktır. Program üzerinde tahmin edilen süre, belirlenen sürenin sonuna otomatik olarak yerleştirilen bir soru işaretiyle anlaşılabilir.

Bazı kullanıcıların dikkatinden zaman zaman bu soru işareti kaçmakta ve proje üzerinde yeniden zamanlama yapıldığında, Gantt chart üzerinde süreleri değişen aktivitelerin neden değiştiği kullanıcıların kafalarını karıştırmaktadır. Bu durumun önüne geçmek için en etkili yol, tahmini süreye sahip aktivitelerin rengini değiştirmektir.
Tek bir butonla bu işlem malesef gerçekleştirilemez fakat kısa bir işlem serisi ile başarılabilir:
● Gantt Chart aktif hale iken Format sekmesine geçilir.
● Burada Columns grubu içerisinde bulunan Custom Fields tıklanılır.

custom

● Açılan Custom Fields penceresinde Type adlı kategori listesi içerisinden Flag seçilir.

flag

● Altında bulunan Field listesinde istenilen satır seçilir ve adı “TahminiSüre” yapılır.
● Custom Attributes kısmında bulunan Formula butonuna tıklanır.

formula

● Formül penceresi içerisinde bulunan alana [Estimated] yazılır.

estimated

İstenilirse fare komut yazılmadan fare yardımıyla Insert – Field – Flag – Estimated sırası izlenilerek bu işlem gerçekleştirilebilir.

field

Artık program üzerinde tahmini süreye sahip aktiviteleri tespit edebilen bir mantığa sahip olduğumuza göre bunu Gantt Chart üzerinde tespit edilen objelerin görünüşünü değiştirmek için kullanabiliriz.
● Gantt Chart aktif halde iken Format sekmesine geçilir.
● Bar Styles grubu içerisinde Format – Bar Styles tıklanılır.

format

● Bar Styles penceresinde Insert Row butonu tıklanılarak yeni bir satır açılır.
● Name sütununa istenilen isim girilir, örn: “Tahmini Süreli”.
● Appearance sütununda aktivite rengi ve deseni tercihe göre belirlenebilir.
● Show For … Tasks kısmında önceden adını değiştirdiğimiz Flag seçilir.

tasks

● Diğer bütün sütunlar varsayılan halinde bırakılarak OK tıklanılarak yapılan değişiklikler kaydedilir.

Yapılan Değişiklikler sonunda Gantt Chart üzerindeki tahmini süreye sahip aktiviteler artık sizin seçtiğiniz renklerde görünecektir.

gantt